Communiqué de presse
Sollan devient partenaire de Mfiles

Le partenariat entre SOLLAN et M-Files apparaît comme une réponse aux attentes du marché quant au besoin d’une nouvelle approche de la gestion de l’information.

Les entreprises souhaitent désormais s’affranchir des approches traditionnelles ECM et bénéficier de plateformes connectées intelligemment à tout type de contenus, quel que soit le lieu de stockage (application métier, référentiels, applications transverses), leur provenance (externe ou interne) et ce, sans avoir à se lancer dans de longs projets de migration et sans négliger les habitudes de ses employés, souvent réfractaires aux changements.

Au-delà d’un accès centralisé des informations, les entreprises doivent s’équiper d’outils toujours plus performants pour rester compétitives, offrir à leurs utilisateurs des expériences personnalisées, unifiées, telle qu’une véritable Digital Workplace.

« La transformation numérique est bénéfique quand elle est bien menée. L’erreur à éviter est de changer les pratiques des utilisateurs. Si on les force à adopter de nouveaux outils, ils seront réticents et de ce fait, moins productifs. Il faut que les solutions s’adaptent aux utilisateurs et aux environnements, sans que cela ne bouleverse leur manière de travailler ». déclare Tong Chhor, le Président de Mfiles France

Faire appel à une société de conseil semble être la solution de facilité pour orienter les entreprises vers les meilleures solutions. Mais pour Paul Terray, Directeur Conseil de SOLLAN, les entreprises n’identifient pas constamment leurs besoins réels :

« Il existe un décalage entre ce que l’entreprise dit avoir besoin et les pratiques mises en place. Bien souvent, nous nous rendons compte que les solutions implémentées trop rapidement ne répondent pas à un vrai besoin nettement identifié. Une entreprise se distingue d’une autre par les hommes et les femmes qui la composent, la richesse des informations qu’elle possède et par les outils qu’elle utilise ».

 

Pour que ces informations apportent de la valeur à l’entreprise, des processus doivent être mis en place afin que les salariés puissent tous accéder à la bonne information, au bon moment. L’organisation interne des entreprises fonctionne trop souvent en silos, ce qui empêche d’exploiter les informations avec fluidité.

En s’associant, M-Files et SOLLAN proposent une approche métier très pragmatique de l’intégration de solutions pour les entreprises, une manière d’opérer des changements significatifs en douceur.

La force de la solution de M-Files réside dans sa transversalité : une approche novatrice sans plan de classement basée sur la création dynamique de vues utilisateurs, sa facilité d’interfaçage avec les systèmes d’information existants, son intégration dans les usages professionnels (intégration forte avec Office tel un usage « bureautique », usage naturel « glisser-déposer ») et enfin sa rapidité d’implémentation au travers d’un paramétrage facilité.

Cela permet à chacune des applications métiers de l’entreprise d’accéder aux informations silotées par les autres en toute simplicité.

Ce récent partenariat fait déjà ses preuves. Plusieurs projets sont en cours, et d’autres sont à venir, notamment grâce à la rapidité de mise en œuvre de la solution M-Files et une adoption rapide et simple des utilisateurs finaux.

Pour SOLLAN, ce partenariat se traduit par un plan d’investissement décliné autour de la mise en place d’offres verticales orientées métiers, la formation d’experts techniques & fonctionnels, de la certification de ses consultants.